ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов Управления Федерального казначейства по Республике Адыгея (Адыгея)

 

I. Общие положения

 

1.1. Отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов Управления Федерального казначейства по Республике Адыгея (Адыгея) (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Республике Адыгея (Адыгея) (далее – УФК), созданным для осуществления в соответствии с законодательством Российской Федерации правоприменительных функций по ведению бюджетного и казначейского учета в целях обеспечения надлежащего кассового исполнения федерального бюджета, кассового обслуживания исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и бюджета Союзного государства, проведения операций со средствами бюджетных, автономных учреждений и иных юридических лиц.

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти (государственными органами) Российской Федерации (в части поступивших и рассматриваемых в УФК документов) и их территориальными органами, расположенными на территории субъекта Российской Федерации на котором осуществляется деятельность УФК, исполнительными органами государственной власти Республики Адыгея, органами местного самоуправления (муниципальными органами), иными организациями и гражданами, а также осуществляет непосредственное взаимодействие с Управлением бюджетного учета и отчетности Федерального казначейства, территориальными органами Федерального казначейства, со структурными подразделениями УФК.

1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации, федеральными законами, указами  и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, Положением об УФК, приказами руководителя УФК и настоящим Положением.

1.4. Работа Отдела организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника Отдела за состояние дел на порученном участке и выполнение отдельных поручений.

 

II. Задачи

 

2.1. Задачами Отдела являются:

2.1.1.организация работы по ведению бюджетного и казначейского учета в целях обеспечения надлежащего кассового исполнения федерального бюджета, кассового обслуживания исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и бюджета Союзного государства, проведения операций со средствами бюджетных, автономных учреждений и иных юридических лиц;

2.1.2. формирование, проверка и представление бюджетной отчетности по кассовому исполнению федерального бюджета, кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и бюджета Союзного государства, операциям со средствами бюджетных, автономных учреждений и иных юридических лиц.

III. Структура и организация деятельности

 

3.1. Отдел является структурным подразделением УФК.

3.2. Руководство Отделом осуществляется начальником отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов-главным бухгалтером (далее – начальник Отдела).

Начальник Отдела назначается на должность в соответствии с частью 3 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и приказом Федерального казначейства от 5 сентября 2016 г. № 15н «Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться» и освобождается от должности руководителем УФК. Начальник Отдела находится в непосредственном подчинении заместителя руководителя УФК, курирующего работу Отдела.

В отсутствие начальника общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов-заместитель главного бухгалтера (далее – заместитель начальника Отдела).

3.3.Структура и численность Отдела определяется штатным расписанием УФК.

3.4. Заместитель начальника Отдела, назначается на должность в соответствии с частью 3 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и приказом Федерального казначейства от 5 сентября 2016 г. № 15н «Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей, по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться» и освобождается от должности руководителем УФК.

3.5. Сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем УФК в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.6. Все сотрудники Отдела несут установленную законодательством ответственность за ненадлежащее выполнение возложенных на них должностных обязанностей.

3.7.  Полномочия и обязанности сотрудников Отдела определяются их должностными регламентами, распределением функциональных обязанностей  между сотрудниками Отдела, определённых технологическими регламентами.

3.8. Начальник Отдела:

3.8.1. руководит деятельностью Отдела и организует его работу в рамках возложенных на Отдел функций;

3.8.2. распределяет обязанности между сотрудниками Отдела и определяет их взаимозаменяемость в случае отсутствия сотрудников (отпуск, болезнь, прочее);

3.8.3. представляет руководителю УФК предложения о структуре и штатном расписании Отдела в пределах численности и фонда оплаты труда;

3.8.4. подготавливает и представляет в установленном порядке руководителю УФК предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в Отделе;

3.8.5. организует качественное исполнение поручений руководства УФК, а также обеспечивает координацию Отдела с другими структурными подразделениями УФК;

3.8.6. вносит в установленном порядке предложения о поощрении работников Отдела;

3.8.7. вносит в установленном порядке предложения о применении мер дисциплинарной ответственности к работникам Отдела;

3.8.8. разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению организации, стиля и методов работы Отдела, укреплению исполнительской дисциплины, повышению деловой квалификации его работников;

3.8.9. обращается в установленном порядке по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, в центральный аппарат Федерального казначейства, территориальные органы Федерального казначейства, в республиканские  органы исполнительной власти, органы местного самоуправления, структурные подразделения УФК;

3.8.10. выполняет иные функции в соответствии с приказами УФК и поручениями руководителя УФК (заместителей руководителя УФК).

3.9. Возложение на Отдел задач и функций, не относящихся к его компетенции  и не предусмотренных данным Положением, не допускается.

3.10. Начальник Отдела по мере необходимости вносит предложения руководителю УФК об изменении и дополнении настоящего Положения.

 

IV. Функции

 

4. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

4.1. осуществляет ведение бюджетного учета по кассовому исполнению федерального бюджета и казначейского учета по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и бюджета Союзного государства, операциям со средствами бюджетных, автономных учреждений и иных юридических лиц;

4.2. формирует, проверяет и представляет в МОУ ФК в установленном порядке оперативную, периодическую и годовую бюджетную отчетность по кассовому исполнению федерального бюджета, кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и бюджета Союзного государства, операциям со средствами бюджетных, автономных учреждений и иных юридических лиц;

4.3. формирует, проверяет и представляет в финансовые органы субъекта Российской Федерации и муниципальных образований периодическую и годовую бюджетную отчетность по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов субъекта Российской Федерации и муниципальных образований, операциям со средствами бюджетных, автономных учреждений и иных юридических лиц;

4.4. формирует, проверяет и представляет в территориальные органы государственных внебюджетных фондов и органы управления государственными внебюджетными фондами периодическую и годовую бюджетную отчетность по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов государственных внебюджетных фондов; 

4.5. формирует, проверяет и представляет получателям средств федерального бюджета, администраторам источников финансирования дефицита федерального бюджета, лицевые счета которым открыты в УФК, периодическую и годовую бюджетную отчетность о бюджетных и денежных обязательствах получателей средств федерального бюджета, администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета;

4.6. обеспечивает достоверность первичных данных для представления отчетности по ключевым показателям эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в пределах компетенции Отдела;

4.7. обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

4.8. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

4.9. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

4.10. взаимодействует в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями УФК, ЦАФК, Межрегиональных УФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

4.11. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

4.12. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

4.13. обеспечивает выполнение мероприятий по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;

4.14. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

4.15. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;

4.16. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

4.17. обеспечивает в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта УФК;

4.18. осуществляет управление в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

4.19. осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

4.20. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

 

V. Полномочия

 

5.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

5.1.1. привлекать с согласия руководителя УФК сотрудников структурных подразделений УФК к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и необходимых для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;

5.1.2. запрашивать и получать (по согласованию с руководителем УФК) от всех структурных подразделений сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач;

5.1.3. пользоваться в установленном порядке информационными базами УФК;

5.1.4. иметь доступ к сведениям составляющим государственную тайну в пределах возложенных на Отдел задач и функций.

5.2. Начальник Отдела, осуществляя руководство Отделом, вправе:

5.2.1. запрашивать и получать в установленном порядке необходимые сведения,  материалы и копии документов от структурных подразделений УФК, организаций, учреждений, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.2.2. проводить совещания по вопросам бюджетного (казначейского) учета и отчетности;

5.2.3. вносить руководству УФК предложения по любым вопросам, касающимся работы Отдела;

5.2.4. принимать участие в совещаниях, видеоконференциях, проводимых Федеральным казначейством и (или) руководством УФК, при обсуждении на них вопросов, касающихся бюджетного и казначейского учета.

 

VI. Ответственность

 

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел и определенных настоящим Положением, несет начальник Отдела.

6.2. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него в соответствии с распределением обязанностей, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела.

6.3.Начальник Отдела и сотрудники Отдела несут персональную ответственность за разглашение сведений составляющих государственную тайну, а также сведений конфиденциального характера, ставших им известными при выполнении своих должностных обязанностей.