ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе информационных систем

Управления Федерального казначейства по Республике Адыгея (Адыгея)

 

I. Общие положения

 

1.1. Отдел информационных систем (далее по тексту – Отдел)  Управления Федерального казначейства по Республике Адыгея (Адыгея) (далее – УФК) является структурным подразделением Управления и созданный для решению  задач по обеспечению штатной эксплуатации технических, аппаратных и системных программных средств, систем связи, телекоммуникаций, а также обеспечению технологического процесса реализации полномочий УФК, выполняемых с использованием ведомственных и государственных информационных систем (далее – ИС).

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с подразделениями УФК.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами Федерального казначейства, а также настоящим Положением.

1.4. Работа Отдела организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника Отдела за состояние дел на порученном участке и выполнение отдельных поручений.

 

II. Задачи

 

2.1. Задачами Отдела являются:

2.1.1. обеспечение бесперебойного функционирования сегментов ведомственных ИС;

2.1.2. обеспечение штатной эксплуатации технических, аппаратных и системных программных средств, систем связи, телекоммуникаций в УФК (далее – ИТ-инфраструктура УФК);

2.1.3. обеспечение участия УФК в приемке (испытаниях) и в вводе в эксплуатацию ведомственных ИС и государственных ИС.

2.1.4. обеспечение технологического процесса реализации полномочий УФК, выполняемых с использованием ведомственных ИС и государственных ИС (далее – технологический процесс);

2.1.5. обеспечение соответствия технологического процесса внедренным технологическим регламентам;

2.1.6. поддержание функционирования контрактной системы, в том числе Единой информационной системы в сфере закупок (далее - ЕИС), на территории Республики Адыгея.

 

III. Структура и организация деятельности

 

3.1. Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем УФК в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 79-ФЗ). Начальник Отдела подчиняется непосредственно заместителю руководителя УФК, курирующему Отдел.

3.2. Структура и численность Отдела определяются штатным расписанием УФК.

3.3. Сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем УФК в соответствии с Федеральным законом № 79-ФЗ.

3.4. Полномочия сотрудников Отдела определяются их должностными регламентами и инструкциями, утвержденными в порядке, установленном приказом руководителя УФК.

3.5. Начальник Отдела:

3.5.1. руководит деятельностью Отдела и организует его работу в рамках возложенных на Отдел задач и функций;

3.5.2. распределяет обязанности между сотрудниками Отдела;

3.5.3. представляет руководителю УФК предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в Отделе;

3.5.4. организует качественное выполнение поручений руководства УФК, а также обеспечивает координацию деятельности Отдела с другими структурными подразделениями УФК;

3.5.5. вносит руководителю УФК предложения о поощрении сотрудников Отдела, а также о применении к ним дисциплинарных взысканий;

3.5.6. участвует в установленном порядке в совещаниях, проводимых руководством УФК;

3.5.7. формирует текущие и стратегические планы работ и показатели деятельности Отдела;

3.5.8. организует рассмотрение в Отделе запросов организаций и обращений граждан по вопросам, входящим в его компетенцию, принимает меры по своевременному и правильному их разрешению;

3.5.9. осуществляет подготовку и реализацию мероприятий по улучшению организации деятельности Отдела, укреплению исполнительской дисциплины, соблюдению служебного распорядка, повышению квалификации сотрудников Отдела;

3.5.10. обращается в установленном порядке по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, в центральный аппарат Федерального казначейства, территориальные органы Федерального казначейства, в органы исполнительной власти по субъекту Российской Федерации, органы местного самоуправления, структурные подразделения УФК;

3.5.11. выполняет иные функции в соответствии с приказами УФК и поручениями руководства УФК.

3.6. Возложение на Отдел функций, не относящихся к его компетенции, не допускается.

3.7. Начальник Отдела по мере необходимости вносит предложения руководителю УФК об изменении и дополнении настоящего Положения.

 

IV. Функции

 

4.1. Отдел осуществляет следующие функции в установленной сфере деятельности:

4.1.1.   обеспечивает функционирование и настройку технических и программных средств ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК;

4.1.2.         обеспечивает разработку и актуализацию эксплуатационной и технической документации на ИТ-инфраструктуру УФК;

4.1.3.          осуществляет мониторинг работоспособности ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК;

4.1.4.   обеспечивает установку обновлений программного обеспечения ведомственных ИС и компонентов ИТ-инфраструктуры УФК;

4.1.5.   осуществляет администрирование ведомственных ИС и компонентов ИТ-инфраструктуры УФК;

4.1.6.   обеспечивает создание и удаление учетных записей пользователей ведомственных ИС, управление полномочиями пользователей ведомственных ИС и соблюдение правил разграничения доступа в ведомственных ИС;

4.1.7.   обеспечивает разграничение доступа и управление доступом пользователей ведомственных ИС к информационным ресурсам, программным и техническим средствам ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК;

4.1.8.   осуществляет резервное копирование и архивирование баз данных и версий программного обеспечения ведомственных ИС в УФК;

4.1.9.   обеспечивает участие УФК в предварительных испытаниях и опытной эксплуатации ведомственных ИС и государственных ИС;

4.1.10. обеспечивает участие УФК в мероприятиях по подготовке к эксплуатации и вводу в эксплуатацию версий программного обеспечения ведомственных ИС и государственных ИС;

4.1.11. осуществляет консультационную поддержку структурных подразделений УФК и пользователей ведомственных ИС по техническим вопросам эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК;

4.1.12. осуществляет обнаружение и идентификацию инцидентов, возникающих в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК, установление причин их возникновения, а также оценку их последствий;

4.1.13. осуществляет устранение выявленных инцидентов, возникающих в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК;

4.1.14. осуществляет информирование пользователей ведомственных ИС и структурных подразделений УФК об инцидентах, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК;

4.1.15. принимает меры по предотвращению повторного возникновения инцидентов, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК;

4.1.16. осуществляет информирование Федерального казначейства об инцидентах, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС, в случае невозможности их устранения;

4.1.17. организует техническое обслуживание оргтехники (копировальные и факсимильные аппараты, многофункциональные устройства) в УФК;

4.1.18. обеспечивает техническое обслуживание всех видов телефонной связи в УФК и входящих в ее состав автоматических телефонных станций и телефонных аппаратов;

4.1.19. обеспечивает возможность самостоятельной отправки и получения информации структурными подразделениями УФК по электронным каналам связи, а также организует в УФК предоставление доступа к сети «Интернет»;

4.1.20. осуществляет резервное копирование и архивирование информации, полученной и переданной Структурными подразделениями УФК по электронным каналам связи в рамках осуществления взаимодействия с банковской системой;

4.1.21. в пределах компетенции обеспечивает реализацию технических мер по защите обрабатываемой в УФК информации, направленных на исключение неправомерных доступа, копирования, предоставления или распространения информации, уничтожения или модифицирования информации, неправомерного блокирования информации;

4.1.22. определяет потребность (изменение потребности) в товарах, работах, услугах для обеспечения нужд УФК;

4.1.23. обеспечивает подготовку и направление в ФКУ «ЦОКР» соответствующих заявок на потребность (уточнение потребности) в товарах, работах, услугах с учетом нормативных затрат на обеспечение нужд УФК;

4.1.24. в пределах компетенции согласовывает технические требования по закупкам товаров, работ и услуг для обеспечения нужд УФК;

4.1.25. в пределах компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для обеспечения нужд УФК;

4.1.26. обеспечивает целостность и непрерывность технологического процесса;

4.1.27. обеспечивает последовательность технологических операций, выполняемых в рамках технологического процесса, в соответствии с технологическим регламентом;

4.1.28. осуществляет мониторинг и анализ существующих технологических процессов с учётом нормативных правовых актов и внедрённых технологических регламентов;

4.1.29. обеспечивает внедрение технологических регламентов в УФК;

4.1.30. готовит предложения по оптимизации и стандартизации технологических процессов, по актуализации рабочей документации
на ведомственные ИС и государственные ИС (далее – ИС);

4.1.31. осуществляет формирование и направление в Федеральное казначейство отчетов о результатах внедрения технологических регламентов в УФК;

4.1.32. обеспечивает участие УФК в предварительных испытаниях и опытной эксплуатации ИС;

4.1.33. оказывает консультативную помощь пользователям ИС по вопросам применения технологических регламентов, рабочей документации на ИС;

4.1.34. проводит обучение в структурных подразделениях УФК по применению технологических регламентов;

4.1.35. обеспечивает формирование запросов на развитие ИС;

4.1.36. обеспечивает формирование информации о ключевых показателях эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.

4.1.37. рассматривает обращения органов исполнительной и законодательной власти субъектов Российской Федерации (за исключением высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации), органов местного самоуправления, судебных органов (за исключением Верховного суда Российской Федерациии Конституционного суда Российской Федерации), правоохранительных органов регионального и муниципального уровня (включая территориальные органы федеральных ведомств), контрольных органов регионального и муниципального уровня (включая территориальные органы федеральных ведомств), региональных и муниципальных заказчиков, территориальных органов и подведомственных организаций (учреждений) федеральных заказчиков, кредитных организаций и отдельных видов юридических лиц (за исключением закрепленных за ЦАФК), граждан и организаций (поступивших непосредственно в УФК), связанные с вопросами функционирования ЕИС и смежных информационных систем в сфере закупок (далее – обращения по вопросами функционирования ИС в сфере закупок), в том числе обращения в части регистрации в ЕИС, взаимодействия ЕИС с иными системами;

4.1.38. осуществляет обобщение и систематизацию поступивших обращений по вопросам функционирования ЕИС;

4.1.39. формирует с учетом рассмотренных обращений по вопросам функционирования ЕИС предложения по развитию и устранению недостатков ЕИС и смежных информационных систем в сфере закупок, а также предложения по внесению изменений в законодательство Российской Федерации и иные нормативные правовые акты о контрактной системе в сфере закупок;

4.1.40. осуществляет информирование и консультирование по вопросам функционирования ЕИС, оказывает поддержку пользователям ЕИС;

4.1.41. обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовки ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

4.1.42. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

4.1.43. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

4.1.44. взаимодействует в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями УФК, ЦАФК, Межрегиональных УФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

4.1.45. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

4.1.46. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

4.1.47. выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;

4.1.48. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

4.1.49. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;

4.1.50. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

4.1.51. обеспечивает в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта УФК;

4.1.52. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

4.1.53. осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

4.1.54. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

 

V. Полномочия

 

5.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

5.1.1. привлекать с согласия руководителя УФК сотрудников структурных подразделений УФК к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдел, и необходимых для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;

5.1.2. принимать участие в проверках деятельности структурных подразделений УФК, по поручению Федерального казначейства в комплексных проверках деятельности управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации;

5.1.3. запрашивать и получать от всех структурных подразделений УФК сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач;

5.1.4. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на Отдел задачами.

5.2. Осуществляя полномочия в соответствии с возложенными задачами, Отдел взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями УФК, с Управлением информационных систем Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации органами местного самоуправления.

5.3. Начальник Отдела, осуществляя руководство Отдела, вправе:

5.3.1. давать поручения (по согласованию с руководителем УФК) начальникам структурных подразделений УФК и получать информацию от структурных подразделений УФК по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.3.2. участвовать в работе совещаний, семинаров, конференций, селекторных совещаний, проводимых Федеральным казначейством и УФК, а также созывать и проводить семинары по вопросам, входящим в компетенцию Отдел, привлекать в установленном порядке для участия в них работников структурных подразделений УФК;

5.3.3. вносить руководству УФК предложения по совершенствованию работы Отдела.

 

VI. Ответственность

 

6.1. Начальник и сотрудники Отдела несут персональную ответственность за визируемые и подписываемые документы.

6.2. Начальник Отдела и сотрудники Отдела несут ответственность за разглашение государственной тайны и сведений конфиденциального характера, ставших им известными в порядке исполнения должностных обязанностей.

6.3. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет начальник Отдела.

6.4. Ответственность сотрудников Отдела устанавливается должностными регламентами. Каждый сотрудник Отдела несет ответственность за качество и своевременное выполнение задач и функций, возложенных на него должностным регламентом.