ПОЛОЖЕНИЕ

об административно-финансовом отделе

Управления Федерального казначейства по Республике Адыгея (Адыгея)

 

I. Общие положения

 

1.1. Административно-финансовый отдел (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Республике Адыгея (Адыгея) (далее - УФК).

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями УФК, центральным аппаратом Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями и гражданами в части исполнения возложенных на него функций.

1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации и другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, правовыми актами Федерального казначейства, приказами УФК, а также настоящим Положением.

 

II. Задачи

 

2.1. Задачами Отдела являются:

2.1.1. осуществление функционирования единой системы организации делопроизводства УФК;

2.1.2. контроль за материально-техническим обеспечением деятельности УФК;

2.1.3. осуществление отдельных полномочий администратора доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета;

2.1.4. организация разработки ежегодных планов деятельности УФК и подготовки отчетов о результатах их выполнения;

2.1.5. организация мероприятий по оценке результативности деятельности сотрудников УФК.

 

III. Структура и организация деятельности

 

3.1. Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем УФК в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 79-ФЗ). Начальник Отдела подчиняется непосредственно заместителю руководителя УФК, курирующему Отдел.

3.2. Структура и численность Отдела определяются штатным расписанием УФК.

3.3. Сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем УФК в соответствии с Федеральным законом № 79-ФЗ.

3.4. Полномочия сотрудников Отдела определяются их должностными регламентами и инструкциями, утвержденными в порядке, установленном приказом руководителя УФК.

3.5. Начальник Отдела:

3.5.1. руководит деятельностью Отдела и организует его работу в рамках возложенных на Отдел задач и функций;

3.5.2. распределяет обязанности между сотрудниками Отдела;

3.5.3. представляет руководителю УФК предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в Отделе;

3.5.4. организует качественное выполнение поручений руководства УФК, а также обеспечивает координацию деятельности Отдела с другими структурными подразделениями УФК;

3.5.5. вносит руководителю УФК предложения о поощрении сотрудников Отдела, а также о применении к ним дисциплинарных взысканий;

3.5.6. участвует в установленном порядке в совещаниях, проводимых руководством УФК;

3.5.7. формирует текущие и стратегические планы работ и показатели деятельности Отдела;

3.5.8. организует рассмотрение в Отделе запросов организаций и обращений граждан по вопросам, входящим в его компетенцию, принимает меры по своевременному и правильному их разрешению;

3.5.9. осуществляет подготовку и реализацию мероприятий по улучшению организации деятельности Отдела, укреплению исполнительской дисциплины, соблюдению служебного распорядка, повышению квалификации сотрудников Отдела;

3.5.10. обращается в установленном порядке по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, в центральный аппарат Федерального казначейства, территориальные органы Федерального казначейства, в органы исполнительной власти по субъекту Российской Федерации, органы местного самоуправления, структурные подразделения УФК;

3.5.11. выполняет иные функции в соответствии с приказами УФК и поручениями руководства УФК.

3.6. Возложение на Отдел функций, не относящихся к его компетенции, не допускается.

3.7. Начальник Отдела по мере необходимости вносит предложения руководителю УФК об изменении и дополнении настоящего Положения.

 

IV. Функции

 

4.1. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

4.1.1. организует работу приемной руководителя УФК, заместителей руководителя УФК;

4.1.2. обеспечивает прием, учет и регистрацию входящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи, а также учет, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, в том числе отправляемой по электронным каналам связи;

4.1.3. организует выполнение в установленные сроки поручений руководителя УФК и контроль исполнительской дисциплины;

4.1.4. разрабатывает и осуществляет мероприятия по сокращению документооборота;

4.1.5. организует работу по рассмотрению устных и письменных обращений граждан и организаций;

4.1.6. обеспечивает соблюдение установленного порядка работы с бланками документов и печатями УФК с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также со штампами УФК;

4.1.7. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности УФК;

4.1.8. осуществляет контроль за организацией раздельного сбора отходов, образующихся в процессе деятельности УФК и их утилизацией;

4.1.9. осуществляет мониторинг и реализацию мероприятий по эффективному управлению имущественным комплексом УФК;

4.1.10. осуществляет контроль за организацией автотранспортного обслуживания УФК;

4.1.11. организует и обеспечивает пропускной и внутриобъектовый режим в УФК;

4.1.12. обеспечивает оформление прав на недвижимое имущество (государственную регистрацию) в установленном законодательством Российской Федерации порядке, в том числе оформление технической и иной необходимой документации на недвижимое имущество;

4.1.13. осуществляет контроль за комплексным обслуживанием и содержанием зданий УФК в соответствии с техническими регламентами, правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности;

4.1.14. осуществляет проведение мероприятий по охране труда и пожарной безопасности;

4.1.15. обеспечивает контроль за регламентно-профилактическим и ремонтно-восстановительным обслуживанием систем электроснабжения, контроля доступа, газового и порошкового пожаротушения, пожарной и охранной сигнализации, системы видеонаблюдения, систем вентиляции, кондиционирования, системы автоматического диспетчерского управления;

4.1.16. организует контроль за регламентно-профилактическим обслуживанием дизель-генераторных установок;

4.1.17. обеспечивает формирование и свод данных Паспорта территориального органа Федерального казначейства, а также его достоверное и своевременное представление в Федеральное казначейство;

4.1.18. участвует в работе по своевременному планированию потребности в товарах, работах и услугах на очередной финансовый год;

4.1.19. согласовывает технические требования, представленные ФКУ «ЦОКР», по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых для УФК, в установленной сфере деятельности;

4.1.20. в рамках компетенции подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

4.1.21. в рамках компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

4.1.22. в рамках компетенции организует взаимодействие УФК с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

4.1.23. обеспечивает разработку Плана УФК по исполнению Плана деятельности Федерального казначейства на соответствующий год и Основных мероприятий на соответствующий год по реализации Стратегической карты Казначейства России и подготовку отчета о результатах его выполнения;

4.1.24. обеспечивает разработку, согласование и утверждение ежегодных планов деятельности УФК, а также подготовку, согласование и утверждение отчетов о результатах их выполнения;

4.1.25. обеспечивает своевременное получение таблиц оценки результативности деятельности сотрудников УФК и составление соответствующей аналитической информации;

4.1.26. составляет прогноз кассовых поступлений по доходам по главе 100 «Федеральное казначейство»;

4.1.27. формирует и представляет прогноз (уточненный прогноз) доходов федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период по главе 100 «Федеральное казначейство»;

4.1.28. осуществляет бюджетные полномочия администратора доходов федерального бюджета, бюджетов Пенсионного фонда Российской Федерации, Фонда социального страхования Российской Федерации и Федерального фонда обязательного медицинского страхования на основании приказов Федерального казначейства;

4.1.29. осуществляет полномочия главного администратора доходов бюджетов муниципальных районов, городских округов, городских округов с внутригородским делением, городов федерального значения Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя на основании приказа Федерального казначейства;

4.1.30. обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовки ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

4.1.31. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

4.1.32. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

4.1.33. взаимодействует в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями УФК, ЦАФК, Межрегиональных УФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

4.1.34. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

4.1.35. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

4.1.36. выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;

4.1.37. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

4.1.38. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;

4.1.39. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

4.1.40. обеспечивает в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта УФК;

4.1.41. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

4.1.42. осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

4.1.43. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

 

V. Полномочия

 

5.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, имеет право:

5.1.1. привлекать с согласия руководителя УФК сотрудников структурных подразделений УФК к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела и необходимых для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;

5.1.2. запрашивать и получать в установленном порядке необходимые сведения, материалы и копии документов от структурных подразделений УФК, организаций, учреждений, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.1.3. пользоваться в установленном порядке информационными базами данных УФК;

5.1.4. беспрепятственного доступа в структурные подразделения УФК при исполнении должностных обязанностей сотрудниками Отдела;

5.1.5. вносить на рассмотрение руководителю УФК предложения по вопросам совершенствования деятельности Отдела и взаимодействия структурных подразделений УФК по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.1.6. участвовать в проводимых органами государственной власти, ведомственными службами конференциях, семинарах и совещаниях.

 

VI. Ответственность

 

6.1. Начальник Отдела и сотрудники Отдела несут персональную ответственность за визируемые и подписываемые документы.

6.2. Начальник Отдела и сотрудники Отдела несут ответственность за разглашение государственной тайны и сведений конфиденциального характера, ставших им известными в порядке исполнения должностных обязанностей.

6.3. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет начальник Отдела.

6.4. Ответственность сотрудников Отдела устанавливается должностными регламентами и инструкциями. Каждый сотрудник Отдела несет ответственность за качество и своевременное выполнение задач и функций, возложенных на него должностным регламентом и инструкцией.